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Dokumentenmanagement

Auf dieser Seite haben Sie als Besucher bestimmt schon eine Menge über die Digitalisierung der Daten gelesen. Diese macht es möglich, Fotos, Bilder und Dokumente zu digitalisieren und so nicht nur „haltbarer“ zu machen, sondern auch noch für jedermann zugänglich zu machen.

Doch Sie sollten sich nicht zu sehr darauf verlassen, dass die PCs, auf denen sich die Daten befinden, unfehlbar sind. Immer wieder kommt es zu Abstürzen, weil der Bediener des Computers Fehler bei der Handhabung gemacht hat. Aber auch bei einer so genannten Altersermüdung des PCs kann es zu einem Verlust von Daten kommen.

Mit dem richtigen Dokumentenmanagement können Sie allerdings einem Datenverlust vorbeugen. Sie sollten regelmäßig alle Ihre wichtigen Daten – beispielsweise auf einer externen Festplatte- ablegen und so sichern, falls Ihr PC oder Laptop doch einmal Schaden nehmen sollte. Denn es gibt nichts Schlimmeres als wenn Ihre persönlichen Fotos vom letzten Urlaub oder von der letzten Urlaubsfeier, sowie wichtige Rechnungen auf einen Schlag gelöscht sind.

Allerdings gibt es auch im Falle von Datenverlust mit Hilfe eines professionellen Datenretters die Möglichkeit, die verloren geglaubten Daten wieder zu bringen. Daher müssen Sie keine Angst haben, wenn Sie sich nicht mit dem richtigen Dokumentenmanagement auskennen. Im Notfall gibt es professionelle Datenrettung. Diese Datenrettung kann Ihre verloren geglaubten Daten in kurzer Zeit wieder zum Vorschein bringen. Im Internet können Sie sich über die verschiedenen Anbieter informieren und so herausfinden, wie viel Geld diese für eine Datenrettung verlangen.

In der Regel kann man sagen, dass man bei einem Schadensfall lieber gleich zu einem professionellen Datenretter gehen sollte- diese wissen genau was zu tun ist. Daher sollten Sie lieber nicht auf eigene Faust damit beginnen, an Ihrem PC zu schrauben. Oft dauert eine professionelle Datenrettung nicht länger als eine halbe Stunde- bei schwierigeren Fehlern wird der PC meist von dem Datenretter mitgenommen.

Achten Sie auf ein gutes Dokumentenmanagement– das kann Ihnen helfen, wichtige Daten zu speichern. Allerdings können Sie in einem akuten Notfall immer noch sicher sein, dass ein professioneller Datenretter Ihnen weiter helfen kann.

Doch nicht nur bezüglich von Datenverlusten ist ein richtiges und gut durchdachtes Dokumentenmanagement heut zu tage so wichtig. Vor allem im Gesundheitswesen, nicht nur bei privaten Krankenversicherungen spielen die digitalisierten Daten eine große Rolle. Digital und mit einem entsprechenden Dokumentenmanagement können die Krankenkassen einfacher und schneller über alle Angelegenheiten Ihrer Patienten verfügen und Entscheidungen treffen, was wiederum auch die Zufriedenheit der Versicherten steigert. Nahezu unvorstellbar, dass früher die gesamte Krankenakte eines jeden Versicherten in schriftlicher Form bei den Krankenkassen vor lag. Wie Dokumentenmanagement wohl zu dieser Zeit betrieben?!

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